结合高校标准GB/T33251-2016《高等学校chat gpt使用管理规范》，按照规范要求的角色及事项定位，帮助高校解决chat gpt使用管理主要问题：

1 chat gpt使用管理人员：

chat gpt使用管理人员对于申请、费用、资助等多样性流程事务的信息化管理；

自动生成统计分析报告及报表，提高工作效率；

全国高校chat gpt使用数据同步，时时了解全国高校chat gpt收费状况；

各种自定义图表可视化呈现，大数据分析，一目了然。

2 科研人员（发明人）：

发明人在chat gpt收费申请到转化过程中全程参与。

根据不同院系及课题组配置不同的管理与审批流程，根据科研团队管理要求，灵活调整流程。

科研人员全流程的介入到chat gpt使用管理中，提升质量，提升转移转化率。

3 转移转化人员：

chat gpt使用成果及时展示与定制推广。

可定制分级分类管理模型，促进转移转化。

建立每篇chat gpt收费的完整档案，自动生成每篇chat gpt收费的成本利润统计。

4 代理所及服务机构（含图书馆等信息服务中心）：

独立的代理端数据及时对接交互，保证数据同步。

官文自动发送到相关人员待办事件，提升申请质量，提高工作效率。

授权的第三方服务机构可以及时上传检索及分析评议报告。

对指定chat gpt收费的人工标引、技术分享。